Workshop Xây Dựng Tầm Nhìn – 5 bước triển khai workshop xây dựng tầm nhìn hiệu quả

Workshop Xây Dựng Tầm Nhìn – Ứng Dụng Thực Tiễn Giúp Doanh Nghiệp Triển Khai Hiệu Quả

Trong bối cảnh thị trường liên tục biến động và cạnh tranh ngày càng gay gắt, tầm nhìn trở thành kim chỉ nam định hướng mọi chiến lược và hành động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách tổ chức một workshop xây dựng tầm nhìn hiệu quả – nơi mọi thành viên cùng đồng thuận về mục tiêu dài hạn và cách tiếp cận tương lai. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một hướng dẫn thực tiễn, chi tiết, giúp các tổ chức tổ chức workshop không chỉ đúng cách mà còn tạo ra tác động thực sự đến văn hóa và chiến lược doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp cần tổ chức workshop xây dựng tầm nhìn?

Khác với các buổi họp chiến lược khô cứng, workshop xây dựng tầm nhìn là không gian mở cho sự sáng tạo, kết nối và đồng thuận giữa các cấp lãnh đạo và nhân sự chủ chốt. Một workshop hiệu quả sẽ giúp:

• Làm rõ định hướng dài hạn cho toàn bộ doanh nghiệp.
• Tăng sự cam kết và gắn kết nội bộ thông qua quá trình đồng xây dựng.
• Phát hiện khoảng trống tư duy chiến lược, từ đó hiệu chỉnh mục tiêu phù hợp thực tế.
• Tạo ra nền tảng cho việc triển khai OKR, KPI, chiến lược thương hiệu, marketing…

Những sai lầm phổ biến khi tổ chức workshop xây dựng tầm nhìn

Rất nhiều doanh nghiệp tổ chức workshop theo cách hình thức hoặc quá lý thuyết, dẫn đến những thất bại như:

• Tầm nhìn được “viết cho có” – dài dòng, khó nhớ, không truyền cảm hứng.
• Thiếu sự tham gia thực chất của đội ngũ, khiến tầm nhìn không gắn kết với thực tiễn vận hành.
• Thiếu quy trình rõ ràng, khiến buổi workshop trở thành một buổi “brainstorm” lộn xộn.

5 bước triển khai workshop xây dựng tầm nhìn hiệu quả

Bước 1: Chuẩn bị kỹ lưỡng – Xác định đối tượng và mục tiêu workshop

Trước khi tổ chức, doanh nghiệp cần trả lời các câu hỏi sau:

• Ai cần tham gia? (Lãnh đạo, trưởng bộ phận, nhân sự chủ chốt…)
• Workshop nhằm mục đích gì? (Tạo ra tầm nhìn mới, rà soát tầm nhìn cũ, truyền thông nội bộ…)
• Thời lượng và địa điểm tổ chức?

Ngoài ra, người điều phối (facilitator) cần chuẩn bị các tài liệu như: tổng quan doanh nghiệp, dữ liệu ngành, mô hình SWOT, PESTEL, ví dụ tầm nhìn từ các doanh nghiệp cùng lĩnh vực.

Bước 2: Mở đầu workshop – Tạo không gian chia sẻ cởi mở

Hãy bắt đầu bằng phần chia sẻ:

• Mục tiêu của buổi workshop.
• Vai trò của tầm nhìn trong chiến lược dài hạn.
• Các ví dụ thực tế về tầm nhìn hiệu quả (Apple, Tesla, VinFast…)

Sau đó, tổ chức hoạt động khởi động ngắn (ice-breaking) để khuyến khích sự tham gia chủ động từ tất cả các thành viên.

Bước 3: Phân tích bối cảnh – Làm rõ lý do cần một tầm nhìn mới

Trong phần này, người điều phối có thể hướng dẫn nhóm thực hiện các hoạt động:

• Phân tích SWOT hoặc PESTEL để nắm rõ bối cảnh nội tại và bên ngoài.
• Đánh giá những cơ hội chiến lược trong 5–10 năm tới.
• Nhận diện giá trị cốt lõi, thế mạnh độc đáo của doanh nghiệp.

Việc phân tích này giúp đảm bảo tầm nhìn sẽ không mang tính mơ hồ, mà gắn liền với thực tế và định hướng cụ thể.

Bước 4: Đồng sáng tạo tầm nhìn – Khơi mở tư duy dài hạn

Tại đây, nhóm có thể sử dụng các công cụ như:

• Kỹ thuật 5 Why: để truy tìm “vì sao doanh nghiệp tồn tại”.
• Phương pháp “Viết thư từ tương lai”: mỗi thành viên viết lá thư từ 10 năm sau, mô tả doanh nghiệp họ mong muốn.
• Canvas Tầm Nhìn (Vision Canvas): gồm các yếu tố như khách hàng lý tưởng, tác động mong muốn, giá trị tạo ra, sứ mệnh mở rộng…

Sau khi thu thập các ý tưởng, nhóm điều phối nên nhóm lại theo chủ đề, phân tích điểm chung và xây dựng bản nháp tầm nhìn.

Bước 5: Chốt và truyền thông tầm nhìn

Sau khi thống nhất bản tầm nhìn cuối cùng, cần:

• Kiểm tra lại với các tiêu chí: truyền cảm hứng – rõ ràng – thực tiễn – định hướng tương lai.
• Thiết kế cách truyền thông: poster, video ngắn, bản tin nội bộ…
• Gắn tầm nhìn vào hệ thống quản trị: OKR, KPI, đào tạo, đánh giá hiệu suất…

Một tầm nhìn dù hay đến mấy nếu không được truyền thông và áp dụng nhất quán thì cũng sẽ dần bị lãng quên.

Ví dụ thực tế: Workshop xây dựng tầm nhìn cho doanh nghiệp cơ khí

Một doanh nghiệp sản xuất nồi hơi tại Bình Dương từng tổ chức workshop với 12 quản lý cấp trung và cao cấp. Sau 1 ngày làm việc theo đúng 5 bước trên, họ đã thống nhất tầm nhìn:

“Trở thành thương hiệu nồi hơi hàng đầu Đông Nam Á về hiệu suất năng lượng và độ an toàn, dẫn dắt sự chuyển đổi xanh trong ngành công nghiệp nhiệt.”

Tầm nhìn này ngay lập tức được đưa vào OKR quý tiếp theo và trở thành nền tảng xây dựng các chiến lược đổi mới sản phẩm, tiếp cận thị trường, tuyển dụng nhân tài.

Workshop xây dựng tầm nhìn không chỉ là một hoạt động mang tính biểu tượng, mà là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp điều hướng tương lai một cách rõ ràng và có chiến lược. Điều quan trọng là cần tổ chức bài bản, có sự tham gia thực chất và đảm bảo tính ứng dụng sau workshop. Khi được triển khai đúng cách, tầm nhìn sẽ không còn là một khẩu hiệu treo tường mà sẽ trở thành ngọn hải đăng định hướng mọi bước đi của tổ chức.

 

Bài viết liên quan

5 bước hướng dẫn cách viết tầm nhìn công ty

Khác biệt hoá thương hiệu bằng tầm nhìn